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組織図を設定・更新するにはどうしたらいいですか?

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組織図情報と従業員情報を登録すると、「従業員一覧」にデータが表示されます。 情報は、①CSVで更新する②画面上で更新するの2つの方法で登録することができます。

📕 目次

1️⃣ CSVで更新する

CSVを編集する

  1. 「設定管理」から「組織管理」を開く
  2. 「組織図をCSVでダウンロード」をクリック
  3. zipファイルを確認
  4. 2つのファイルがあります

    ①組織情報 ②従業員所属情報

  5. CSVを編集する

CSVをアップロードする

  1. ページ下部の「ファイルを選択」から先ほど編集したファイルを選択
  2. 「プレビューで確認する」をクリック
  3. 「この内容で組織図を作成する」をクリック

「設定管理」から「組織管理」を開く
「設定管理」から「組織管理」を開く
zipファイルを確認
zipファイルを確認
CSVをアップロードする:「ファイルを選択」
CSVをアップロードする:「ファイルを選択」
CSVをアップロードする:「プレビューで確認する」
CSVをアップロードする:「プレビューで確認する」
image

参考:CSVのフォーマット

組織情報

カラム名
内容
値のタイプ
id
組織のユニークIDです。最もシンプルなものでは、連番の数字が利用できます
文字列数字
name
組織の名称です
文字列
parent_id
親組織のユニークIDです。親組織の存在しないトップレベルの組織の場合、空欄にしてください
文字列数字

所属情報

カラム名
内容
値のタイプ
従業員番号
登録している従業員番号が表示されます。アップロード時に値を更新することはできません。更新したい場合にはこちらから更新ください。
文字列数字
email
welldayに登録された従業員のメールアドレスです。登録されていない従業員のアドレスは指定できません
文字列
organization_id
所属する組織のユニークIDです。組織情報に存在しないIDは指定できません
文字列数字
所属組織の閲覧権限
所属している組織の閲覧権限をつけるかどうか選択できます。 `true` または `false` を設定してください
文字列

2️⃣ 画面上で更新する

組織を追加する

  1. 「設定管理」から「組織管理」を開く
  2. 既存の組織図を更新する場合:「編集」をクリック
  3. 新たに作成する場合:「新規作成」をクリック

    ⚠️
    ここで「新規作成」を押して保存した場合、既存の組織図は削除されますのでご注意ください。
  4. 最上位層の組織を追加する場合:「組織を追加」をクリック
  5. 特定の組織の配下に組織を追加する場合:「子組織を追加」をクリック

    💡組織図はツリー構造で表現されます

組織名称を編集する

  1. 組織名称横の「•••」をクリックし、「組織名称を編集」を選択
  2. 「OK」をクリックして確定する

組織を削除する

  1. 組織名称横の「•••」をクリックし、「組織を削除」を選択
  2. メッセージを確認し、「削除する」をクリック

メンバーを変更する

追加する場合

  1. 「所属従業員を追加」をクリック
  2. 該当の従業員を選択して「選択した従業員を追加」をクリック

閲覧ユーザーに追加する場合

  1. 「閲覧ユーザーに追加」をクリック

削除する場合

  1. ゴミ箱アイコンをクリック

組織図を保存する

  1. ページ上部の「組織図を保存する」をクリック

組織を追加する:「設定管理」から「組織管理」を開く
組織を追加する:「設定管理」から「組織管理」を開く
組織を追加する:「組織を追加」をクリック
組織を追加する:「組織を追加」をクリック
組織名称を編集する:「組織名称を編集」を選択
組織名称を編集する:「組織名称を編集」を選択
組織名称を編集する:編集しOKをクリック
組織名称を編集する:編集しOKをクリック
組織を削除する:確認メッセージを確認し、「削除する」をクリック
組織を削除する:確認メッセージを確認し、「削除する」をクリック
メンバーを変更する:「所属従業員を追加」をクリック
メンバーを変更する:「所属従業員を追加」をクリック
メンバーを変更する:「選択した従業員を追加」をクリック
メンバーを変更する:「選択した従業員を追加」をクリック
メンバーを変更する:「閲覧ユーザーに追加」をクリック
メンバーを変更する:「閲覧ユーザーに追加」をクリック
組織図を保存する:「組織図を保存する」をクリック
組織図を保存する:「組織図を保存する」をクリック

お問い合わせ

操作・仕様などヘルプページを見てもわからない・お困りの場合には welldayの画面よりヘルプデスク(チャット)よりご連絡ください。