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組織図の更新方法

サイドメニューから「設定管理」をクリックし、設定管理画面を開きます。

組織管理タブを選択すると、現在の組織図、これまで作成された組織図バージョンの一覧、組織図バージョンのファイルアップロードフォームが表示されます。組織図を更新するには、画面上で組織図を編集するか、アップロードフォームから規定フォーマットのCSVファイルをアップロードします。

画面上で組織図を更新する

画面上で組織図を編集する場合、既存の組織図をベースに組織図を作るか、あるいは全く違う組織図を新しく作成できます。

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現在の組織図をベースにする場合はコピーして編集ボタンから、新規に作成する場合新規作成ボタンから組織図のフォームを開きます。

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組織を追加する

組織図はツリー構造で表現されます。構造上最上位層の組織を追加する場合は、組織を追加ボタンから、特定の組織の配下に組織を追加する場合は子組織を追加ボタンから行います。

組織を追加ボタン(フォームの上部にあります)
組織を追加ボタン(フォームの上部にあります)

子組織を追加ボタン(各組織名称の下部にあります)
子組織を追加ボタン(各組織名称の下部にあります)

組織名称を編集する

組織名称を編集するには、各組織名称の右にあるメニューから「組織名称を編集」を選択し編集モードを開始します。編集が完了したらOKボタンで編集モードを終了してください。

組織名称の右にあるメニュー
組織名称の右にあるメニュー
編集モード
編集モード

組織を削除する

組織名称を編集するには、各組織名称の右にあるメニューから「組織名称を削除」を選択します。確認のメッセージが表示されるので、問題がなければ削除するボタンから実行してください。

組織の削除確認
組織の削除確認

メンバーを変更する

組織のメンバーを追加したい場合は、所属従業員を追加ボタンからフォームを開いて、対象の従業員を選択します。wellday上に追加されていない従業員情報は追加できないので注意してください。wellday上に従業員を追加したい場合はこちらをご参照ください。

所属従業員を追加ボタン
所属従業員を追加ボタン

所属従業員追加フォーム(追加したい従業員をキーワードで絞り込むこともできます)
所属従業員追加フォーム(追加したい従業員をキーワードで絞り込むこともできます)

組織のメンバーを削除したい場合は、メンバーのアイテムの右端にある 🗑 ボタンを押してください。

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組織図を保存する

編集が完了したら、組織図フォーム下部にある組織図を保存するボタンを押してください。

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CSVファイルによる組織図の更新

組織図は、組織情報所属情報で構成されます。フォームからこれらのCSVファイルをアップロードして、組織図を更新できます。

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CSVのフォーマットは以下のようになっています。

組織情報

カラム名内容値のタイプ
id
組織のユニークIDです。最もシンプルなものでは、連番の数字が利用できます
文字列数字
name
組織の名称です
文字列
parent_id
親組織のユニークIDです。親組織の存在しないトップレベルの組織の場合、空欄にしてください
文字列数字

所属情報

カラム名内容値のタイプ
email
welldayに登録された従業員のメールアドレスです。登録されていない従業員のアドレスは指定できません
文字列
organization_id
所属する組織のユニークIDです。組織情報に存在しないIDは指定できません
文字列数字
type
所属のタイプです。membermanagerのどちらかを選ぶことができます
文字列