組織図情報と従業員情報を登録すると、「従業員一覧」にデータが表示されます。
情報は、①CSVで更新する②画面上で更新するの2つの方法で登録することができます。
📕 目次
- 1️⃣ CSVで更新する
- CSVを編集する
- CSVをアップロードする
- 参考：CSVのフォーマット
- 組織情報
- 所属情報
- 2️⃣ 画面上で更新する
- 組織を追加する
- 組織名称を編集する
- 組織を削除する
- メンバーを変更する
- 組織図を保存する
1️⃣ CSVで更新する
CSVを編集する
- 「設定管理」から「組織管理」を開く
- 「組織図をCSVでダウンロード」をクリック
- zipファイルを確認
- CSVを編集する
2つのファイルがあります
①組織情報 ②従業員所属情報
CSVをアップロードする
- ページ下部の「ファイルを選択」から先ほど編集したファイルを選択
- 「プレビューで確認する」をクリック
- 「この内容で組織図を作成する」をクリック
参考：CSVのフォーマット
組織情報
カラム名 | 内容 | 値のタイプ |
id | 組織のユニークIDです。最もシンプルなものでは、連番の数字が利用できます | 文字列数字 |
name | 組織の名称です | 文字列 |
parent_id | 親組織のユニークIDです。親組織の存在しないトップレベルの組織の場合、空欄にしてください | 文字列数字 |
所属情報
カラム名 | 内容 | 値のタイプ |
従業員番号 | 登録している従業員番号が表示されます。アップロード時に値を更新することはできません。更新したい場合にはこちらから更新ください。 | 文字列数字 |
email | welldayに登録された従業員のメールアドレスです。登録されていない従業員のアドレスは指定できません | 文字列 |
organization_id | 所属する組織のユニークIDです。組織情報に存在しないIDは指定できません | 文字列数字 |
所属組織の閲覧権限 | 所属している組織の閲覧権限をつけるかどうか選択できます。 `true` または `false` を設定してください | 文字列 |
2️⃣ 画面上で更新する
組織を追加する
- 「設定管理」から「組織管理」を開く
- 既存の組織図を更新する場合：「編集」をクリック
- 最上位層の組織を追加する場合：「組織を追加」をクリック
新たに作成する場合：「新規作成」をクリック
ここで「新規作成」を押して保存した場合、既存の組織図は削除されますのでご注意ください。
特定の組織の配下に組織を追加する場合：「子組織を追加」をクリック
💡組織図はツリー構造で表現されます
組織名称を編集する
- 組織名称横の「•••」をクリックし、「組織名称を編集」を選択
- 「OK」をクリックして確定する
組織を削除する
- 組織名称横の「•••」をクリックし、「組織を削除」を選択
- メッセージを確認し、「削除する」をクリック
メンバーを変更する
追加する場合
- 「所属従業員を追加」をクリック
- 該当の従業員を選択して「選択した従業員を追加」をクリック
閲覧ユーザーに追加する場合
- 「閲覧ユーザーに追加」をクリック
削除する場合
- ゴミ箱アイコンをクリック
組織図を保存する
- ページ上部の「組織図を保存する」をクリック
